Guide d'Onboarding & Cahier des Charges
Bienvenue sur l'espace d'intégration des nouvelles communes. Ce guide liste l'ensemble des informations, fichiers et accès techniques nécessaires pour déployer l'application citoyenne et ouvrir l'accès à la console d'administration pour votre commune.
Télécharger le cahier des charges complet (.CSV Excel)🎨 1. Identité Visuelle & Infos Générales
| Élément à fournir | Format | Utilité dans la plateforme | Statut |
|---|---|---|---|
| Nom complet de la commune | Texte | Utilisé sur les documents officiels et mentions de l'application (ex: "Vernou-la Celle sur Seine"). | Requis |
| Nom court d'affichage | Texte court | Affiché dans les en-têtes et les boutons de l'application mobile (ex: "Vernou-la-Celle"). | Requis |
| Couleurs du thème (Primaire / Secondaire) | Codes HEX (ex: #00561B) |
Personnalise l'habillage graphique de l'application mobile de la commune. | Requis |
| Logo officiel | Fichier Image (PNG fond transparent) | Affiché sur l'écran d'accueil lors de la sélection de la commune. | Requis |
| Blason / Armoiries | Fichier Image (PNG ou SVG) | Utilisé pour l'identification officielle dans la console d'administration. | Requis |
| Coordonnées GPS par défaut | Latitude, Longitude (ex: 48.3888, 2.8465) |
Centrage par défaut des cartes lors des signalements ou de la météo. | Requis |
🔑 2. Accès Techniques & Comptes Développeurs
Architecture centralisée : L'hébergement de l'API et le registre central (
registry.netevolution.fr) restent entièrement gérés par Netevolution. La mairie délègue simplement un sous-domaine de son choix.
| Accès / Configuration | Format attendu | Description technique & Guides | Statut |
|---|---|---|---|
| Nom de domaine / Sous-domaine | Enregistrement A DNS |
Créez un enregistrement de type A pointant vers l'adresse IP du serveur de la communauté de communes (fournie par Netevolution). 📄 Lire le guide technique |
Requis |
| Compte Apple Developer | Accès invitation |
Nécessaire pour compiler et distribuer l'application sur l'App Store iOS sous votre nom. Nécessite l'obtention préalable d'un numéro DUNS (gratuit pour les mairies). La mairie est éligible à l'exemption des frais annuels de 99$. 📄 Lire le guide de création (DUNS & Apple) |
Requis |
| Compte Google Play Console | Accès invitation |
Nécessaire pour publier l'application sur le Google Play Store sous votre nom (frais unique de 25$). 📄 Lire le guide de création Google Play |
Requis |
| Clé de service Firebase (FCM) | Fichier JSON privé |
Clé nécessaire pour envoyer des notifications push natives sur les téléphones des citoyens. 📄 Lire le guide de génération |
Requis |
| Identifiants PayPal | Client ID & Secret | Indispensable pour l'encaissement en ligne direct par la mairie (recharges de solde, factures périscolaires). | Optionnel |
📄 3. Données Initiales & Modèles à Remplir
| Données à fournir | Fichier Modèle (Template) | Description | Statut |
|---|---|---|---|
| Liste des Agents Municipaux | 📥 Modèle .csv | Comptes des agents et des élus de la mairie qui auront accès à la console d'administration (Rôles : Maire, Élu, Agent. L'accès Administrateur initial est configuré par NetEvolution). | Requis |
| Annuaire des Associations | 📥 Modèle .csv | Associations sportives, culturelles et sociales locales. | Requis |
| Annuaire des Commerces | 📥 Modèle .csv | Commerçants, artisans et entreprises de la commune. | Requis |
| Contacts d'Urgence locaux | 📥 Modèle .csv | Rubrique d'aide rapide (pharmacie, médecins locaux, défibrillateurs). | Requis |
🛠️ 4. Logistique & Maintenance Interne
| Élément | Fichier Modèle (Template) | Utilité | Statut |
|---|---|---|---|
| Bâtiments municipaux | 📥 Modèle .csv | Permet d'associer des tickets d'anomalies internes (ex: "Fuite eau - École élémentaire"). | Optionnel |
| Équipes techniques municipales | 📥 Modèle .csv | Définit les équipes internes pour l'attribution des tâches de maintenance (Espaces verts, Électricité...). | Optionnel |
⚖️ 5. Documents Légaux & Administration
| Document | Modèle de Base | Utilité juridique | Statut |
|---|---|---|---|
| Mentions Légales & CGU | 📄 Voir le modèle | Conditions Générales d'Utilisation à valider par les citoyens sur l'application mobile. | Requis |
| Horaires officiels de la Mairie | Texte libre | Informations d'accueil physique des citoyens à la mairie. | Requis |
📌 Guides de création des comptes (Apple, Google & DUNS)
📥 Télécharger le guide complet (.txt)
Exemption de frais Apple : Ne payez pas les 99$/an ! En tant que mairie / administration publique en France, vous êtes éligible à la gratuité complète (Fee Waiver) sur l'App Store. Suivez les étapes ci-dessous.
1. Le Numéro D-U-N-S (Obligatoire pour Apple)
Le numéro D-U-N-S est un identifiant international unique à 9 chiffres. Il est indispensable pour prouver l'existence légale de votre mairie auprès d'Apple.
- Comment le retrouver ? Les administrations publiques françaises l'ont souvent déjà. Allez sur le portail de recherche d'Apple et cherchez "MAIRIE DE [NOM DE COMMUNE]". Le numéro vous sera envoyé par e-mail immédiatement.
- Comment en créer un gratuitement ? Si le moteur de recherche ne trouve rien, vous pouvez soumettre une demande gratuite depuis la même page en fournissant votre Avis de Situation SIRENE (téléchargeable sur le site de l'INSEE). La création prend de 3 à 5 jours.
2. Le Compte Apple Developer (Organisation)
Permet de publier l'application sous le nom de votre mairie sur l'App Store.
- Prérequis : Un Apple ID lié à une boîte mail officielle de la mairie (ex: communication@votremairie.fr) avec la validation en deux étapes activée.
- Inscription : Allez sur developer.apple.com/enroll/, connectez-vous, sélectionnez Government Organization et saisissez le numéro DUNS de la mairie.
- Exemption de frais : Cochez la case "Apply for a fee waiver" durant l'inscription. Apple validera votre statut d'entité publique pour fixer le coût de la licence à 0 € / an.
3. Le Compte Google Play Developer (Organisation)
Permet de publier l'application sous le nom de votre mairie sur le Google Play Store.
- Inscription : Rendez-vous sur play.google.com/console/signup. Créez un compte de type Organisation et remplissez les coordonnées de la mairie.
- Paiement unique : Google ne propose pas d'exemption pour le service public. Il faut régler des frais d'enregistrement de 25 $ (payable une seule fois à vie) par carte de paiement municipale.
- Vérification : Fournissez l'avis de situation SIRENE et la pièce d'identité de l'agent effectuant l'inscription pour valider le compte sous 2 à 7 jours.